浅析质量管理体系—ISO9001对设计企业的重要性

来源:本站 作者:许鑫城 发布时间:2015-10-23 09:52:35 浏览人次:121320

ISO9001是质量管理体系(Quality Management System)的国际标准。该标准组织于1987年首次颁布,于1994年进行了第一次修订,2009年第三次修订为现行版本。ISO9001得到了全球142个国家近60万家机构的等同或等效采用。该总部设于瑞士日内瓦,是一个国际标准化组织的联盟。如美国代表性组织就是美国国家标准化协会(RAB),德国的代表组织就是德国国家标准化协会(DAR)。

 

ISO9001质量管理体系的理论基础与八项质量管理原则:即以顾客为关注焦点、领导作用、全员参与、过程方法、管理的系统方法、持续改进、基于事实的决策方法、与供方互利的关系。

无论大、小型企业都发现,ISO9001体系是获得新机遇和增加竞争力的一个非常有力的手段。它对于任何行业的大、中、小型企业或事业单位都适用。ISO9001是具体化的一类系统。从广义上来说,它是质量管理体系的一个必要组成部分。它不仅适用适合一个生产企业,而且还适用于所有企事业单位质量管理的需要。结合本人从事设计管理的经验和设计企业的特点,对质量认证体系作如下浅析。

ISO9001会给设计企业的业务和工作带来下列益处:
1.获得认证意味着,企业有能力按期交付客户所要求的产品和服务,增强客户与您合作的信心。

2.稳定产品质量,提高产品可靠性,降低企业的营运成本。

3.员工对客户的需要和要求能给予更大程度的满足。
4.使设计企业管理规范化、程序化、标准化,不断提高企业管理水平。
5.明确各部门和各专业工种的职责,提高员工的质量意识。
6.
通过计划和控制环节的改进,使得所有的设计过程和活动自始至终得到有效管理,工作效率得以大幅度提高,浪费得到控制。

7.增强顾客满意度,提高企业的美誉度,为公司获取更大利润,营造良好空间。
8
.为企业进一步建立运营管理体系打下坚实基础。

ISO9001质量体系的对设计的管理过程:

1.管理职责:

1)制定质量管理方针,确定质量目标;

2)确定过程的顺序和相互作用,明确职责和权限;

3)确定过程运行和控制的准则、方法;

4)针对项目人力和设备资源需求及现状调查,并作出相应的改进和调整,制定项目的人力和设备资源的调配计划;

5)内部沟通,管理评审

6)文件控制和记录控制

2.资源管理:

1人力资源管理,这是设计企业发展的根本和产品质量的具体实施主体。负责企业注册人员的管理工作,保存教育、经历、培训和资格记录。归口企业人员能力评定和考核管理工作。

2)基础设施管理,这是企业质量管理体系的平台和工具。由企业技术部门负责采购工作,生产统计、分析、预测公司的生产能力状况及效益状况。基础设施和工作环境的管理,根据公司的经营宗旨、预定的业绩、成本控制、更新等方面的情况,进行综合策划,确定和提供基础设施的原则。

3.产品实现:

1)投标、签约、承接任务

2)产品实现的策划

3)采购产品实现的设备和基础设施

4)设计输入:由总经理或总建筑师签署任命单,确定项目负责人(也称为“设计总负责人”),一般为对项目的背景,前期发展史较为了解的一级注册建筑师。因为民用建筑设计企业,一般都是以建筑作为主导专业,其对设计过程和其他专业工种有一定的了解和主导作用。由项目负责人根据项目的情况和人力资源和设备的配置,统一安排各专业的负责人(也称为“设计分负责人”),并组织项目启动会议,对项目的难点,疑点进行分析和技术交底,编制设计输入计划。

5)设计输出:包含设计评审,设计验证,其他设计检查等重要环节,由各专业分负责人根据设计输入的文件要求,组织项目组本专业人员完成好本专业的生产任务。设计评审由总工,总师参与,项目负责人主持,对项目提出存在问题,及时纠正设计方案的缺陷和预防重大问题的产生,并提出改进措施,做好相关的文字记录。

设计验证通常包含校对、审核和审定的方式,再设计输出文件批准发放前,应根据项目的计划,前期合同,政府主管部门的重要批示文件(项目的立项批文,规划设计条件,规划许可证等)进行验证。

其他设计检查,包含技术部门的中间检查发现的问题,采取的措施,设计文件的标识(公司名称、设计工程的名称、子项名称、图样名称、工程编号、版别、日期等等)检查。

6)产品交付:由各专业负责人统一对专业内部的设计产品进行检查或抽查,再由各校对,审核人员进行查验和签署。最后由项目总负责人组织各专业负责人进行会签和确认。

7)设计确认和更改,工作一般包含方案设计审查或审批;初步设计审批;安全审查,消防审查、人防审查;施工图设计文件技术性审查。并由项目负责人确认问题并组织相关专业人员进行确认和更改。

8)后续服务,应制定各项目的后期服务计划,主要有技术交底,分部、分项、单位工程的验收,设计回访等工作。并确定申报优秀项目的目标和项目,由项目总负责人收集各阶段节点的资料存档,以备查验和使用。

4.分析和改进

1)顾客满意调查

2)过程,产品的监督和查验

3)公司内部审核

4)纠正措施和预防措施

ISO9001质量体系的对设计企业的重要性:

一是有利于发展环境的进一步改善,提升质量环境。ISO9001国际标准是全球公认的系统化和程序化的管理模式,推行ISO9001标准有利于创新观念、创新体制、创新管理、创新服务,有利于设计企业在经济效益、管理等多方面与国际管理接轨中发挥重要作用。从而树立企业良好的对外形象,促进软硬环境的进一步优化,强化质量管理的内部操作体系。
  二是有利于统一和规范服务与管理行为,提高综合服务管理水平。引入ISO9001标准,通过系列文件控制能有效的将服务与管理规范化、标准化,充分体现工作的职责要求,进而更为有效的进行监督检查,简化工作程序,提高工作效率,提升服务水平。
  三是有利于完善行政管理机制,提高部门之间工作的协调性。ISO9001标准的实施将对公司内部各部门的职责与权限进行明确、清晰的界定,并在部门之间和跨部门的工作上设置明显的操作性强的接口,使各项工作开展起来责权明晰、步骤顺畅。
  四是有利于实事求是的对部门、个人的业绩进行考核。如何评价一个单位、一个工作人员工作,ISO9001标准将建立起完整的、可回溯的可跟踪的质量管理记录,并对顾客的满意度做出准确的评价。真实反映部门、个人的工作业绩,在此基础上对单位、个人做出准确、客观、公正的评判。

 

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